Safonau'r Gymraeg a'ch gwefan: beth mae'r safonau'n ei ddweud, pwy sydd wedi'u rhwymo, a sut i gydymffurfio

Mae Safonau'r Gymraeg yn mynnu bod testun pob tudalen ar wefan sefydliad sydd wedi'i rwymo ar gael yn Gymraeg, bod pob tudalen Gymraeg yn gwbl weithredol, ac nad yw'r Gymraeg yn cael ei thrin yn llai ffafriol na'r Saesneg, gyda'r rhyngwyneb a'r dewislenni yn Gymraeg ac unrhyw ap yn gweithio'n llawn yn Gymraeg. Maent yn rhwymo cyrff cyhoeddus a enwir mewn rheoliadau, yn cyrraedd cyflenwyr a derbynwyr grant drwy gontractau ac amodau, ac nid ydynt yn rhwymo busnesau preifat. Mae Comisiynydd y Gymraeg yn ymchwilio i gwynion, ac mae'r Mesur yn capio'r gosb sifil ar £5,000. Mae'r canllaw hwn yn dyfynnu'r safonau, yn esbonio'r ymadrodd sy'n cyfrif, ac yn gorffen gyda'r rhestr wirio rydym yn adeiladu ati.

O ble mae'r safonau'n dod

Rhoddodd Mesur y Gymraeg (Cymru) 2011 statws swyddogol i'r Gymraeg yng Nghymru, creu swydd Comisiynydd y Gymraeg, a rhoi system o safonau yn lle'r hen gynlluniau iaith Gymraeg. Caiff y safonau eu gosod mewn rheoliadau gan Lywodraeth Cymru, y set gyntaf yn 2015 ar gyfer cynghorau, awdurdodau'r parciau cenedlaethol a gweinidogion Cymru, a setiau pellach ers hynny ar gyfer y gwasanaethau heddlu a thân, prifysgolion a cholegau, byrddau iechyd ac ymddiriedolaethau GIG a chyrff eraill, yr wythfed set yn 2022. Daw corff wedi'i rwymo pan fydd y Comisiynydd yn cyflwyno iddo hysbysiad cydymffurfio sy'n rhestru pa safonau sy'n berthnasol iddo ac o ba ddyddiad.

Beth mae'r safonau'n ei ddweud am wefannau

Mae'r safonau cyflenwi gwasanaethau yn y set gyntaf o reoliadau yn cynnwys y canlynol am wefannau. Safon 52: mae testun pob tudalen o'ch gwefan ar gael yn Gymraeg, mae pob tudalen Gymraeg ar eich gwefan yn gwbl weithredol, ac ni chaiff y Gymraeg ei thrin yn llai ffafriol na'r Saesneg. Mae safon 53 yn cymhwyso'r un prawf i'r dudalen gartref, a safon 54 i unrhyw dudalen a gyhoeddwch. Safon 56: darparwch y rhyngwyneb a'r dewislenni ar bob tudalen o'ch gwefan yn Gymraeg. Safon 57: rhaid i bob ap a gyhoeddwch weithio'n llawn yn Gymraeg, ac ni chaiff y Gymraeg ei thrin yn llai ffafriol na'r Saesneg. Mae safon 83, ar hunaniaeth gorfforaethol, yn ychwanegu na chewch drin y Gymraeg yn llai ffafriol wrth ffurfio, adolygu neu gyflwyno eich hunaniaeth gorfforaethol, sy'n cyrraedd y logo, yr arwyddair a'r enw yn y pennawd.

Mae'r rhifau'n wahanol rhwng y setiau o reoliadau, felly gall hysbysiad cydymffurfio i fwrdd iechyd neu i brifysgol rifo'r un dyletswyddau'n wahanol. Yr un tri syniad yw'r cynnwys: y testun yn Gymraeg, y tudalennau Cymraeg yn gweithio, a dim triniaeth lai ffafriol.

Beth mae dim llai ffafriol yn ei olygu ar wefan

Nid disgrifio dyluniad y mae'r safonau. Disgrifio cymhariaeth y maent. Ar gyfer pob rhan o'r wefan, y cwestiwn yw a yw'r profiad Cymraeg yn waeth, yn hwyrach, yn arafach neu'n llai na'r un Saesneg, ac os ydyw, mae'r safon wedi'i thorri. Yn ymarferol mae hynny'n golygu'r dudalen Gymraeg yn cael ei chyhoeddi'r un diwrnod â'r Saesneg; yr un cynnwys, nid crynodeb; ffurflenni, negeseuon gwall, tudalennau cadarnhau ac e-byst yn Gymraeg; y dewislenni, y troedyn, y chwilio a'r faner cwcis yn Gymraeg ar dudalennau Cymraeg; dogfennau ar gael yn Gymraeg neu'r dudalen Gymraeg yn dweud yn blaen fod dogfen yn Saesneg yn unig; y fersiwn Gymraeg heb ei chuddio y tu ôl i dudalen lanio Saesneg; a'r switsh ar bob tudalen yn agor yr un dudalen yn yr iaith arall. Caiff fersiwn Gymraeg sy'n llwytho'n arafach am ei bod yn cael ei gweini drwy haen gyfieithu ei thrin yn llai ffafriol, ac felly hefyd un y mae ei chanlyniadau chwilio'n dangos teitlau Saesneg.

Pwy sydd wedi'u rhwymo, pwy sy'n cael cais, pwy sy'n dewis

Wedi'u rhwymo: y cyrff a enwir yn y rheoliadau ac a gafodd hysbysiad cydymffurfio, sydd bellach yn cynnwys Llywodraeth Cymru, y 22 cyngor, awdurdodau'r parciau cenedlaethol, y byrddau iechyd a'r ymddiriedolaethau GIG, prifysgolion a cholegau addysg bellach, y gwasanaethau heddlu a thân ac ystod o gyrff cyhoeddus eraill. Mae rhai cyrff trydydd sector wedi'u rhwymo hefyd: mae WCVA, y corff ymbarél i fudiadau gwirfoddol yng Nghymru, wedi bod o dan safonau ers Ionawr 2017.

Yn cael cais: cyflenwr sy'n darparu gwasanaeth cyhoeddus o dan gontract i gorff sydd wedi'i rwymo, am fod dyletswyddau'r corff ei hun yn ymestyn i wasanaethau a ddarperir ar ei ran ac am fod y contract fel arfer yn dweud hynny; ac elusen neu fudiad cymunedol y mae ei grant gan Lywodraeth Cymru, gan gyngor neu gan Gronfa Gymunedol y Loteri Genedlaethol yn gofyn sut y bydd y prosiect yn gwasanaethu siaradwyr Cymraeg. Nid oes dim yn y Mesur yn rhwymo gwefan y cyflenwr na'r elusen yn uniongyrchol; y contract neu amod y grant sy'n gwneud hynny, ac fel arfer mae'n gofyn am yr un prawf.

Yn dewis: unrhyw fusnes neu elusen sydd am wasanaethu siaradwyr Cymraeg yn dda. Mae Cynnig Cymraeg y Comisiynydd yn cydnabod sefydliadau sy'n cyhoeddi'r hyn y byddant yn ei gynnig yn Gymraeg ac wedyn yn ei wneud. Nid yw busnesau preifat yn ddarostyngedig i safonau, ac mae dull y Comisiynydd o weithio gyda nhw'n wirfoddol.

Cwynion a chosbau

Gall aelod o'r cyhoedd sy'n gweld gwefan corff sydd wedi'i rwymo yn methu'r prawf gwyno i'r corff ac i'r Comisiynydd. Gall y Comisiynydd ymchwilio, penderfynu a dorrwyd safon, a mynnu bod y corff yn cymryd camau; mae'r Mesur yn caniatáu cosb sifil, wedi'i chapio ar £5,000, yn ogystal â chyhoeddi'r penderfyniad. Yn ymarferol, y penderfyniadau cyhoeddedig yw'r gost lymaf: maent yn enwi'r corff a'r methiant, ac mae gwefan a driniodd y Gymraeg yn llai ffafriol yn fath o ganfyddiad y byddai'n well gan gyngor neu fwrdd iechyd beidio â'i gael ar gofnod.

Y rhestr wirio rydym yn adeiladu ati

• Tudalen Gymraeg i bob tudalen Saesneg ar ei chyfeiriad ei hun, wedi'i chyhoeddi'r un diwrnod.
• Dewislenni, troedyn, chwilio, baner cwcis a phob elfen o'r rhyngwyneb yn Gymraeg ar y tudalennau Cymraeg.
• Ffurflenni, negeseuon dilysu, tudalennau cadarnhau ac e-byst awtomatig yn Gymraeg.
• Teitlau, disgrifiadau a rhagolygon cymdeithasol Cymraeg, fel bod canlyniadau chwilio'n ymddangos yn yr iaith iawn.
• Y switsh iaith ar bob tudalen, yn agor yr un dudalen, a'r dewis yn cael ei gofio.
• Dogfennau ar gael yn Gymraeg, neu'r dudalen Gymraeg yn nodi'n blaen lle nad ydynt.
• Y logo, yr arwyddair a'r enw yn trin y Gymraeg yn ddim llai ffafriol.
• Ffontiau wedi'u gwirio ar gyfer ŵ, ŷ, a ffurfiau'r acen ddisgynedig a'r acen ddyrchafedig ar w ac y.
• Trefn ddiweddaru sy'n ei gwneud yn amhosibl newid un iaith heb y llall.
• Person penodol yn gyfrifol am y fersiwn Gymraeg, a chofnod o pryd y gwiriwyd pob tudalen ddiwethaf.

Y methiannau rydym yn eu gweld amlaf

Os oes gennych hysbysiad cydymffurfio, anfonwch ef gyda'r wefan a byddwn yn gwirio'r wefan yn ei erbyn dudalen wrth dudalen. Os oes gennych gontract neu lythyr grant, yr un peth, yn erbyn y cymal sy'n gofyn.